بیانیه ها و دستورالعمل هادستورالعمل بارگذاری مطالب در وب سایت

دستورالعمل بارگذاری

»دستورالعمل نحوه بارگذاری محتوای وب ســایت «

تارنمای اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان سیستان و بلوچستان، یک درگاه خدماتی و اطالع رسانی در زمینه ارائه خدمات سازمانی بر حسب شرح وظایف واحدهای مختلف سازمانی است و با توجه به به روزبودن کلیه اطلاعات در صورت نیاز در بازه های زمانی مختلف، اطالعات به روزرسانی میگردد.

در این راستا رابطین محترم معاونتها و مدیریتها به صورت روزانه نسبت به بازدید تارنما اقدام نموده و در صورت لزوم، اطالعات مورد نظر خود را جهت بارگذاری به روابط عمومی اداره کل، ارسال مینمایند.

اطلاع رسانی مربوط به تاریخ به روزرسانی در پاصفحه پرتال اداره کل منتشر میشود.

مهمترین مواردی که در این سایت بروز میگردند عبارتند از :

1.اخبار و رویدادها

2.اطلاعیه ها، بخشنامه ها، قوانین و مقررات، دستورالعملها

3.گزارشات

4.میز خدمت الکترونیکی، لینک سامانه ها و اطالعرسانی ارائه خدمت

5.اطلاع رسانی خدمات و فرایندها (شناسنامه خدمات(

6.مطالب مربوط به مناسبتهای ملی و مذهبی

7.اطالعات تماس اداره کل (شماره تلفن، دورنگار، ارتباط با مدیرکل، معاونین و مدیران(

8.موارد کلی مرتبط با تارنما

نکاتی که باید توسط رابطین پرتال رعایت شود:

این آیتمها براساس شاخصهای SEO و نکات ارتقاء رتبه وب سایت در موتورهای جستجو Google،Yahoo، Alexa  گردآوری شده

است.

1-عنوان :

یک عنوان توصیفی شامل 5 تا 8 کلمه که کلمات کلیدی اصلی سایت شما را شامل باشند، انتخاب کنید. عنوان، اولین چیزی است که مردم با آن درموتورهای جستجو مواجه میشوند. توجه کنید که وجود کلمات فارسی با استاندارد یونیکد توسط موتور جستجوی گوگل شناسائی میشود.

مهمترین کلمات کلیدی سایت خود را در ابتدای عنوان سایت خود قرار دهید.

نکاتی که هنگام درج عنوان باید مد نظر بگیرید:

- شامل کلمات کلیدی محتوا و عکسهای آن صفحه باشد.

- از کاما استفاده نکنید.

- از نظر گرامری جمله بندی آن درست باشد، فقط ترکیب کلمات نباشد.

- از کلماتی که توسط موتورها منع میشود استفاده نکنید.

- تگ ALT در هنگام درج عکس: هنگام درج عکس و لینک حتما کادر مربوط به عنوان (title) را درج نمایید. این خصوصیت اجازه میدهد

یک متن جایگزین مطالبتان شود تا اگر به هر دلیلی تصویرتان نمایش داده نشد متنی که در تگ alt گذاشتهاید نمایش داده شود.

۲- توضیحات (Description tag)

این توضیحات بین 25 تا 30 کلمه را شامل میشوند که در موتورهای جستجو اگر دقت کرده باشید در زیر URL نمایش داده می شود پس سعی کنید توضیحاتی را بنویسید که نشاندهنده محتوای سایت شما باشد.

3 -ارتباط متقابل

موتورهای جستجو مخصوصا گوگل به تعدد ارتباطها به سایت شما حساس هستند و آنرا در رتبه سایت شما اثر میدهند.

-یک صفحه لینکهای مفید بسازید و به سایتهای مشابه، سایت خود ارتباط دهید، مخصوصا سایتهائی که در موتورهای جستجو رتبه خوبی دارند.

-از سایتهای دیگر بخواهید که به سایت شما ارتباط دهند.

4 -درج کلمات کلیدی سایت  (words key)

موتورهای جستجو برای این بخش ارزش زیادی قائل هستند و در رتبه بندی سایت شما تاثیر دارد. کلمات کلیدی را با کاما از یکدیگر جدا کنید.

بااین روش در حداقل جا، امکان ترکیبات متنوعی از کلمات کلیدی سایت شما گنجانده خواهد شد.

- نسبت کلمات کلیدی به سایر کلمات در یک صفحه را چگالی یا تراکم کلمات کلیدی مینامند. مثال اگر شما 100 کلمه در یک صفحه دارید وچهارعدد از آنها جزو کلمات کلیدی سایت شما هستند، چگالی کلمات کلیدی آن صفحه %4 است. سعی کنید که چگالی حدود 3 تا 20 درصد

برای کلمات کلیدی مهم سایت خود را تنظیم کنید.

- کلمات کلیدی خود را ترکیبی انتخاب نمایید.

- کلماتی که حدس میزنید توسط موتورهای جستجو بیشتر سرچ میشوند را بنویسید.

- حتما کلمات کلیدی را با کاراکتر, از هم جدا نمایید.

-کلمات کلیدی از متن همان صفحه انتخاب شود.

- عنوان صفحه خود را حتما در کلمات کلیدی بنویسید.

5 -نکات درج پا صفحه

حتما پا صفحه سایتتان را تغییر دهید. فرمت را سعی کنید حتما به صورت زیر بنویسید.

- تلفن: (به همراه کد وارد شود)

- کلیه حقوق این سایت متعلق به اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان سیستان و بلوچستان است.

6 -ارتباط بین صفحات

از لینکهای داخل صفحه ای آنگونه استفاده کنید که بازدیدکننده سایت از دکمه های Back و Forward نرم افزار استفاده نکند.

7 -نکات تبدیل فایل به  PDF

یکی از راههای افزایش بازیابی اطالعات مندرج در وب سایت توسط موتورهای کاوش، غنی کردن فایلهای محتوا میباشد. محتواهای PDF که از فرمتهای دیگر (مثل word،point power و ...) استخراج میگردد، بهتر است شرایط ذیل را دارا باشد:

قبل از تبدیل فایل word به PDF از استاندارد بودن فونتهای بکار رفته در فایل word اطمینان حاصل فرمایید.

از نرم افزارهای استاندارد برای تبدیل فایلها به PDF استفاده شودکه قابلیت پشتیبانی از فونتهای فارسی را داشته باشند.

متن فایل های PDF با استفاده از ابزارهای جستجوی درون متنی نرمافزار Acrobat قابل جستجو باشد.

8 -حجم فایلها

فایلهایی که درسایت بارگذاری میشوند به صورت فشرده وحجمی کمتراز30 مگابایت داشته باشند.

9 -از تگ های <h <..حتما استفاده نمایید.

تگ h این امکان رو به موتورهای جستجو میدهد که بهتر محتوای سایت شما رو درک کنند. برای اعمال این خصوصیت متن صفحه خود را به ترتیب اهمیت از heading هایCMS انتخاب نمایید.

- از تگ بیش از 2 بار در یک صفحه استفاده نکنید. فقط برای تیترهای مهم استفاده شود.

- کل متن صفحه را در این تگها قرار ندهید، فقط برای تیترها و مطالب مهم استفاده کنید.

11 -زبان

زبان اصلی کلیه درگاهها زبان فارسی است. صفحه خانگی و صفحه ورودی اصلی، باید به زبان فارسی بارگذاری شود. در پرتالهایی که بصورت چند زبانه میباشند باید امکان تغییر زبان برای کاربران در تمامی صفحات فراهم شود.

12 -قالب کلی نگارش متن

عنوان اصلی              14Tahoma B

عنوان فرعی              12Tahoma B

رنگ مطالب                مشکی

متن پاراگرافها             12Tahoma

مطالب لیستی           لیستهای شماره دار و بدون شماره

متن ترازبندی              Justify,Direction:RTL

 انگلیسی متون          14Time New Roman

13 -نقشه سایت  (sitemap)

برای سایت خود نقشه تهیه کنید و لینک تمام بخشهای مهم سایت را در نقشه سایت قرار دهید. نقشه سایت را در صفحه اول سایت خود قرار دهید چون برخی موتورهای جستجو فقط صفحه اول سایت شما را بازدید میکنند.